• Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w DÄ™bnie
    im. Antoniego Dobrowolskiego
  • Biuletyn Informacji Publicznej
  • ZBC
Drukuj Zamówienie 08.12.2020 r.

Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie
im. A. Dobrowolskiego
ul. A. Mickiewicza 32
74-400 Dębno

Tel. 95 760 26 85, 95 769 06 86
e-mail: merkuriuszdebnowski@gmail.com
www.biblioteka.debno.com.pl

 

 

BPMiG: 198.6.P.2020                                                                                           DÄ™bno, dnia 08.12.2020 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Dyrektor Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy im. A. Dobrowolskiego w DÄ™bnie  zaprasza do zÅ‚ożenia oferty cenowej na wykonanie zadania pn. ,,Wykonanie projektu graficznego (skÅ‚adu komputerowego, Å‚amania stron), druk czasopisma i dostarczenie do siedziby ZamawiajÄ…cego miesiÄ™cznika Merkuriusz DÄ™bnowski BezpÅ‚atny SamorzÄ…dowy Biuletyn Informacyjny z dostarczonych przez ZamawiajÄ…cego artykuÅ‚ów i materiaÅ‚ów w okresie od 02.01.2021 do 31.12.2021 roku”.

  1. ZamawiajÄ…cy:
    Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie im. A. Dobrowolskiego,
    ul. A. Mickiewicza 32, 74-400 Dębno, NIP 597-102-18-00,
    REGON 210019882, tel. 95 760 26 85, 95 769 06 86, www.biblioteka.debno.com.pl,
    e-mail: merkuriuszdebnowski@gmail.com

    Osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie postępowania: Anna Bończak-Dolińczyk
  1. Opis przedmiotu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest usÅ‚uga polegajÄ…ca na wykonaniu skÅ‚adu komputerowego, Å‚amania stron oraz druku jedenastu numerów czasopisma Merkuriusz DÄ™bnowski BezpÅ‚atny SamorzÄ…dowy Biuletyn Informacyjny. ISSN 1641-3679. 
  2. SzczegóÅ‚owy opis przedmiotu zamówienia:
  • Projekt graficzny – skÅ‚ad komputerowy, Å‚amanie stron czasopisma każdorazowo wedÅ‚ug wskazówek ZamawiajÄ…cego;
  • OkÅ‚adka – kolor 4/4, papier kredowy bÅ‚yszczÄ…cy o gramaturze 115-130 g.;
  • PozostaÅ‚e 16 stron biuletynu  – kolor 4/4, papier kredowy bÅ‚yszczÄ…cy o gramaturze co najmniej 90 g.;
  • Format: A4 pion o wymiarach 210 x 297 mm;
  • NakÅ‚ad: 1500 egzemplarzy;
  • Ilość stron z okÅ‚adkÄ…: 4 + 16;
  • Lakierowanie, foliowanie okÅ‚adki: lakier dyspersyjny;
  • Oprawa zeszytowa (dwie zszywki);
  • Rodzaj zszywek: pÅ‚askie;
  • MiesiÄ™cznik (w tym, że  miesiÄ…c lipiec i sierpieÅ„ jest numerem Å‚Ä…czonym);
  • Każdy egzemplarz bÄ™dzie zawieraÅ‚ na pierwszej stronie okÅ‚adki poniższe informacje jako elementy staÅ‚e:
    1. peÅ‚ny tytuÅ‚  „Merkuriusz DÄ™bnowski BezpÅ‚atny SamorzÄ…dowy Biuletyn Informacyjny”,
    2. numer ISSN,
    3. numer indeksu,
    4. nakład,
    5. kolejny numer zgodnie z kontynuacją (przykładowo Nr 1/201 styczeń 2021),
    6. logo miasta,
    7. informację o zawartości numeru.

Dostarczenie przedmiotu zamówienia (czasopisma) do siedziby ZamawiajÄ…cego w paczkach zapakowanych po 10 x 10 egz., 16  x  20 egz., 6 x 30 egz., 18 x 50 egz. (razem 1 500 egzemplarzy), w terminie 1 dnia od wykonania druku czasopisma nie później niż w terminie do dnia okreÅ›lonego w pkt III Zapytania Ofertowego.

Objętość:

- 20 stron w każdym wydanym numerze z uwzględnieniem możliwości dodrukowania stron w ilości:

  • dodatkowe 4 strony (nakÅ‚ad 1500 egzemplarzy)
  • dodatkowe 8 stron (nakÅ‚ad 1500 egzemplarzy)

w zależności od potrzeb Zamawiającego.

ZamawiajÄ…cy jest zwolniony z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o podatku od towarów i usÅ‚ug.

  1. Termin i miejsce realizacji zamówienia:
  1. Pożądany termin wykonania zamówienia:
    Rozpoczęcie z chwilą podpisania umowy; zakończenie 31.12.2021 r.
  2. Termin wydania czasopisma w każdym miesiącu oraz termin dostarczenia do siedziby Zamawiającego:
  • Merkuriusz DÄ™bnowski nr 1 – do 26 stycznia 2021 r.
  • Merkuriusz DÄ™bnowski nr 2 – do 23 lutego 2021 r.
  • Merkuriusz DÄ™bnowski nr 3 – do 24 marca 2021 r.
  • Merkuriusz DÄ™bnowski nr 4 – do 27 kwietnia 2021 r.
  • Merkuriusz DÄ™bnowski nr 5 – do 25 maja 2021 r.
  • Merkuriusz DÄ™bnowski nr 6 – do 23 czerwca 2021 r.
  • Merkuriusz DÄ™bnowski nr 7-8 – do 25 sierpnia 2021 r.
  • Merkuriusz DÄ™bnowski nr 9 – do 28 wrzeÅ›nia 2021 r.
  • Merkuriusz DÄ™bnowski nr 10 – do 26 października 2021 r.
  • Merkuriusz DÄ™bnowski nr 11 – do 24 listopada 2021 r.
  • Merkuriusz DÄ™bnowski nr 12 – do 21 grudnia 2021 r.
  1. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji okreÅ›lajÄ…cej szczegóÅ‚owe warunki udziaÅ‚u w postÄ™powaniu o udzielenie zamówienia:
    SzczegóÅ‚owe informacje dotyczÄ…ce przedmiotu zamówienia można uzyskać wysyÅ‚ajÄ…c zapytanie na adres e-mail: merkuriuszdebnowski@gmail.com
  1. Kryteria wyboru ofert:
    Za najkorzystniejszÄ… zostanie uznana oferta, która uzyska najkorzystniejszy bilans kryterium ceny i kryterium czasu realizacji, przy czym ZamawiajÄ…cy ustala punktacjÄ™:
  1. Cena - 55 pkt (liczone w nastÄ™pujÄ…cy sposób: cena minimalna/cena badana x 55 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty ogóÅ‚em zwiÄ…zane z przedmiotem zamówienia Å‚Ä…cznie
    z dostawÄ… do siedziby ZamawiajÄ…cego);
  2. Cena dodatkowa - 5 pkt, cena za dodatkowe strony (liczone w nastÄ™pujÄ…cy sposób: cena minimalna/cena badana x 5 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty ogóÅ‚em zwiÄ…zane
    z przedmiotem zamówienia;
  3. Czas przygotowania projektu - 20 pkt, w tym kryterium ZamawiajÄ…cy przyzna maksymalnie:
  1. 20 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciÄ…gu 1 dnia roboczego,
  2. 15 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciÄ…gu 2 dni roboczych,
  3. 10 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciÄ…gu 3 dni roboczych,
  4. 5 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w czasie przekraczajÄ…cym 3 dni robocze,
  1. Czas wydruku, pakowania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego całego nakładu zgodnie z zapisami umowy - 20 pkt, w tym kryterium Zamawiający przyzna maksymalnie:
  1. 20 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciÄ…gu 2 dni roboczych,
  2. 15 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciÄ…gu 3 dni roboczych,
  3. 10 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciÄ…gu 4 dni roboczych,
  4. 5 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w czasie przekraczajÄ…cym 4 dni robocze.
  1. Wymagania, jakie powinien speÅ‚niać Wykonawca w zakresie dokumentów i oÅ›wiadczeÅ„:
    Dokumenty wymagane:
    - Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1;
    - OÅ›wiadczenie potwierdzajÄ…ce, że Wykonawca posiada uprawienie do wykonywania okreÅ›lonej dziaÅ‚alnoÅ›ci lub czynnoÅ›ci odpowiadajÄ…cej przedmiotowi zamówienia – zaÅ‚Ä…cznik nr 3
    Wyżej wymienione dokumenty mogÄ… być zÅ‚ożone w formie oryginaÅ‚ów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobÄ™ / osoby uprawnionÄ… do podpisania oferty z dopiskiem ,,za zgodność z oryginaÅ‚em”.
  2. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostanÄ… zawarte w jej treÅ›ci:
    Wzór umowy na wykonanie usÅ‚ugi - zaÅ‚Ä…cznik nr 2 zaakceptowany przez WykonawcÄ™.
  3. Wymagania dotyczÄ…ce zabezpieczenia należytego wykonania umowy, sposób oraz forma jego wniesienia (jeżeli jest wymagane):
    Nie dotyczy.
  4. Warunki gwarancji / rękojmi:
    Nie dotyczy.
  5. Sposób przygotowania oferty:
    1.  Przygotowanie oferty
    Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zaproszenia wraz z wymaganymi załącznikami. Oferta powinna być:
  • opatrzona pieczÄ…tkÄ… firmowÄ…;
  • posiadać datÄ™ sporzÄ…dzenia;
  • zawierać adres lub siedzibÄ™ Oferenta, numer telefonu, numer NIP;
  • podpisana czytelnie przez WykonawcÄ™;
  • zawarta informacja o kosztach dostarczenia zamówienia do siedziby ZamawiajÄ…cego.

OfertÄ™ należy zÅ‚ożyć w zamkniÄ™tej kopercie w Dziale Gromadzenia i Opracowania Zbiorów Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w DÄ™bnie im. A. Dobrowolskiego, ul. A. Mickiewicza 32, 74-400 DÄ™bno. OfertÄ™ można zÅ‚ożyć osobiÅ›cie bÄ…dź przesÅ‚ać za poÅ›rednictwem poczty lub kuriera na powyższy adres z nastÄ™pujÄ…cym oznakowaniem: ,,Wykonanie projektu graficznego (skÅ‚adu komputerowego, Å‚amania stron), druk czasopisma i dostarczenie do siedziby ZamawiajÄ…cego miesiÄ™cznika Merkuriusz DÄ™bnowski BezpÅ‚atny SamorzÄ…dowy Biuletyn Informacyjny z dostarczonych przez ZamawiajÄ…cego artykuÅ‚ów i materiaÅ‚ów w okresie od 02.01.2021 do 31.12.2021 roku”. Niezależnie od formy skÅ‚adania oferty, liczy siÄ™ godzina i data wpÅ‚ywu do siedziby ZamawiajÄ…cego.

  1. Miejsce i termin zÅ‚ożenia ofert:
  1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego osobiście lub przesłać pocztą tradycyjną na adres Zamawiającego:

    Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie im. A. Dobrowolskiego
    ul. A. Mickiewicza 32
    74-400 Dębno
    do dnia 22.12.2020 r. do godz. 1200

  2. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogÅ‚oszony w siedzibie ZamawiajÄ…cego oraz na stronie internetowej ZamawiajÄ…cego pod adresem www.biblioteka.debno.com.pl

  3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

  4. W toku badania i oceny ofert ZamawiajÄ…cy może żądać od Wykonawców wyjaÅ›nieÅ„  dotyczÄ…cych treÅ›ci zÅ‚ożonych ofert.

  5. Zaproszenie zamieszczono na stronie: www.biblioteka.debno.pl oraz na BIP.

 

Załączniki:

załącznik nr 1 - Formularz ofertowy

zaÅ‚Ä…cznik nr 2 - Wzór umowy

załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy

 

Monika Piotrowska

dyrektor

Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Dębnie

im. Antoniego Dobrowolskiego