• Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w DÄ™bnie
    im. Antoniego Dobrowolskiego
  • Biuletyn Informacji Publicznej
  • ZBC
Drukuj Zapytanie Ofertowe - 15.11.2022

Dębno, dnia 15.11.2022 r.

Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy

w Dębnie im. A. Dobrowolskiego

ul. A. Mickiewicza 32

74-400 Dębno

Tel. 95 760 26 85

e-mail: merkuriuszdebnowski@gmail.com

www.biblioteka.debno.com.pl

          

         

                                                                                                                               

BPMiG:154.6.P.2022

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Dyrektor Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w DÄ™bnie im. A. Dobrowolskiego zaprasza do zÅ‚ożenia oferty cenowej na wykonanie zadania pn. ,,Wykonanie projektu graficznego (skÅ‚adu komputerowego, Å‚amania stron), druk czasopisma i dostarczenie do siedziby ZamawiajÄ…cego miesiÄ™cznika Merkuriusz DÄ™bnowski BezpÅ‚atny SamorzÄ…dowy Biuletyn Informacyjny z dostarczonych przez ZamawiajÄ…cego artykuÅ‚ów i materiaÅ‚ów w 2023 roku”.

 

  1. ZamawiajÄ…cy:

Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie im. A. Dobrowolskiego,

ul. A. Mickiewicza 32, 74-400 Dębno,

NIP 597-102-18-00, REGON 210019882,

tel. 95 760 26 85,

www.biblioteka.debno.com.pl,

e-mail: merkuriuszdebnowski@gmail.com

 

Osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie postępowania: Anna Bończak-Dolińczyk.

 

II. Opis przedmiotu zamówienia:

  1. Przedmiotem zamówienia jest usÅ‚uga polegajÄ…ca na wykonaniu skÅ‚adu komputerowego, Å‚amania stron oraz druku jedenastu numerów czasopisma Merkuriusz DÄ™bnowski BezpÅ‚atny SamorzÄ…dowy Biuletyn Informacyjny. ISSN 1641-3679. 
  2. SzczegóÅ‚owy opis przedmiotu zamówienia:

- Projekt graficzny - skÅ‚ad komputerowy, Å‚amanie stron czasopisma każdorazowo wedÅ‚ug wskazówek ZamawiajÄ…cego;

- Okładka - kolor 4/4, papier kredowy błyszczący o gramaturze 115-130 g.;

-  PozostaÅ‚e 16 stron biuletynu  - kolor 4/4, papier kredowy bÅ‚yszczÄ…cy o gramaturze co najmniej 90 g.;

- Format: A4 pion o wymiarach 210 x 297 mm;

- Nakład: 1500 egzemplarzy;

- Ilość stron z okładką: 4 + 16;

- Lakierowanie, foliowanie okładki: lakier dyspersyjny;

- Oprawa zeszytowa (dwie zszywki);

- Rodzaj zszywek: płaskie;

- MiesiÄ™cznik (w tym, że  miesiÄ…c lipiec i sierpieÅ„ jest numerem Å‚Ä…czonym);

- Każdy egzemplarz będzie zawierał na pierwszej stronie okładki poniższe informacje jako elementy stałe:

a) peÅ‚ny tytuÅ‚  „Merkuriusz DÄ™bnowski BezpÅ‚atny SamorzÄ…dowy Biuletyn Informacyjny”,

b) numer ISSN,

c) numer indeksu,

d) nakład,

e) kolejny numer zgodnie z kontynuacją (przykładowo Nr 1/224 styczeń 2023),

f) logo miasta,

g) informację o zawartości numeru.

Dostarczenie przedmiotu zamówienia (czasopisma) do siedziby ZamawiajÄ…cego w paczkach zapakowanych po 10x10 egz., 10x20 egz., 10x30 egz., 18x50 egz. (razem 1 500 egzemplarzy), w terminie 1 dnia od wykonania druku czasopisma nie później niż w terminie do dnia okreÅ›lonego w pkt III Zapytania Ofertowego.

 

Objętość:

- 20 stron w każdym wydanym numerze (z uwzględnieniem możliwości dodrukowania stron w ilości:

  • dodatkowe 4 strony (nakÅ‚ad 1500 egzemplarzy)
  • dodatkowe 8 stron (nakÅ‚ad 1500 egzemplarzy)

w zależności od potrzeb Zamawiającego.

 

ZamawiajÄ…cy jest zwolniony z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o podatku od towarów i usÅ‚ug.

 

  1. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

1. Pożądany termin wykonania zamówienia:

Rozpoczęcie z chwilą podpisania umowy; zakończenie 31.12.2023 r.

2. Termin wydania czasopisma w każdym miesiącu oraz termin dostarczenia do siedziby Zamawiającego:

- Merkuriusz DÄ™bnowski nr 1 – do 26 stycznia 2023 r.

- Merkuriusz DÄ™bnowski nr 2 – do 23 lutego 2023 r.

- Merkuriusz DÄ™bnowski nr 3 – do 27 marca 2023 r.

- Merkuriusz DÄ™bnowski nr 4 – do 25 kwietnia 2023 r.

- Merkuriusz DÄ™bnowski nr 5 – do 25 maja 2023 r.

- Merkuriusz DÄ™bnowski nr 6 – do 26 czerwca 2023 r.

- Merkuriusz DÄ™bnowski nr 7-8 – do 28 sierpnia 2023 r.

- Merkuriusz DÄ™bnowski nr 9 – do 26 wrzeÅ›nia 2023 r.

- Merkuriusz DÄ™bnowski nr 10 – do 26 października 2023 r.

- Merkuriusz DÄ™bnowski nr 11 – do 27 listopada 2023 r.

- Merkuriusz DÄ™bnowski nr 12 – do 21 grudnia 2023 r.

 

  1. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji okreÅ›lajÄ…cej szczegóÅ‚owe warunki udziaÅ‚u w postÄ™powaniu o udzielenie zamówienia: 

SzczegóÅ‚owe informacje dotyczÄ…ce przedmiotu zamówienia można uzyskać wysyÅ‚ajÄ…c zapytanie na adres e-mail: merkuriuszdebnowski@gmail.com

 

  1. Kryteria wyboru ofert:

Za najkorzystniejszÄ… zostanie uznana oferta, która uzyska najkorzystniejszy bilans kryterium ceny i kryterium czasu realizacji, przy czym ZamawiajÄ…cy ustala punktacjÄ™:

  1. Cena - 55 pkt, (liczone w nastÄ™pujÄ…cy sposób: cena minimalna/cena badana × 55 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty ogóÅ‚em zwiÄ…zane z przedmiotem zamówienia Å‚Ä…cznie z dostawÄ… do siedziby ZamawiajÄ…cego);
  2. Cena dodatkowa - 5 pkt, cena za dodatkowe strony (liczone w nastÄ™pujÄ…cy sposób: cena minimalna/cena badana × 5 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty ogóÅ‚em zwiÄ…zane z przedmiotem zamówienia;
  3. Czas przygotowania projektu - 20 pkt, w tym kryterium ZamawiajÄ…cy przyzna maksymalnie:
  1. 20 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciÄ…gu 1 dnia roboczego,
  2. 15 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciÄ…gu 2 dni roboczych,
  3. 10 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciÄ…gu 3 dni roboczych,
  4. 5 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w czasie przekraczajÄ…cym 3 dni robocze,
  1. Czas wydruku, pakowania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego całego nakładu zgodnie z zapisami umowy - 20 pkt, w tym kryterium Zamawiający przyzna maksymalnie:
    1. 20 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciÄ…gu 2 dni roboczych,
    2. 15 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciÄ…gu 3 dni roboczych,
    3. 10 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciÄ…gu 4 dni roboczych,
    4. 5 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w czasie przekraczajÄ…cym 4 dni robocze.

 

  1. Wymagania, jakie powinien speÅ‚niać Wykonawca w zakresie dokumentów i oÅ›wiadczeÅ„:

  Dokumenty wymagane:

- Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1;

- OÅ›wiadczenie potwierdzajÄ…ce, że Wykonawca posiada uprawienie do wykonywania okreÅ›lonej dziaÅ‚alnoÅ›ci lub czynnoÅ›ci odpowiadajÄ…cej przedmiotowi zamówienia - zaÅ‚Ä…cznik nr 3

Wyżej wymienione dokumenty mogÄ… być zÅ‚ożone w formie oryginaÅ‚ów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobÄ™/osoby uprawnionÄ… do podpisania oferty z dopiskiem ,,za zgodność z oryginaÅ‚em”.

 

VII. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostanÄ… zawarte w jej treÅ›ci:  Wzór umowy na wykonanie usÅ‚ugi - zaÅ‚Ä…cznik nr 2 zaakceptowany przez WykonawcÄ™.

 

VIII. Wymagania dotyczÄ…ce zabezpieczenia należytego wykonania umowy, sposób oraz forma jego wniesienia (jeżeli jest wymagane):

Nie dotyczy.

 

IX. Warunki gwarancji / rÄ™kojmi:    

Nie dotyczy.

 

X. Sposób przygotowania oferty:

      1.  Przygotowanie oferty

Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zaproszenia wraz z wymaganymi załącznikami. Oferta powinna być:

- opatrzona pieczÄ…tkÄ… firmowÄ…;

- posiadać datę sporządzenia;

- zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, numer NIP;

- podpisana czytelnie przez WykonawcÄ™;

- zawarta informacja o kosztach dostarczenia zamówienia do siedziby ZamawiajÄ…cego.

OfertÄ™ w formie pisemnej należy zÅ‚ożyć w zamkniÄ™tej kopercie w Dziale Gromadzenia i Opracowania Zbiorów Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w DÄ™bnie im. A. Dobrowolskiego, ul. A. Mickiewicza 32, 74-400 DÄ™bno.

OfertÄ™ można zÅ‚ożyć osobiÅ›cie, przesÅ‚ać za poÅ›rednictwem poczty lub kuriera na powyższy adres z nastÄ™pujÄ…cym oznakowaniem: ,,Wykonanie projektu graficznego (skÅ‚adu komputerowego, Å‚amania stron), druk czasopisma i dostarczenie do siedziby ZamawiajÄ…cego miesiÄ™cznika Merkuriusz DÄ™bnowski BezpÅ‚atny SamorzÄ…dowy Biuletyn Informacyjny z dostarczonych przez ZamawiajÄ…cego artykuÅ‚ów i materiaÅ‚ów w 2023 roku”,

lub przesłać elektronicznie na adres e-mail: merkuriuszdebnowski@gmail.com

Niezależnie od formy składania oferty, liczy się godzina i data wpływu do siedziby Zamawiającego.

 

XI. Miejsce i termin zÅ‚ożenia ofert:

1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego osobiście, przesłać pocztą tradycyjną na adres Zamawiającego:

Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie im. A. Dobrowolskiego

ul. A. Mickiewicza 32

74-400 Dębno

lub przesłać elektronicznie na adres e-mail: merkuriuszdebnowski@gmail.com

do dnia 29.11.2022 r. do godz. 1200

2. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogÅ‚oszony w siedzibie ZamawiajÄ…cego oraz na stronie internetowej ZamawiajÄ…cego pod adresem www.biblioteka.debno.com.pl

3.  Oferty zÅ‚ożone po wyznaczonym terminie nie bÄ™dÄ… rozpatrywane.

4. W toku badania i oceny ofert ZamawiajÄ…cy może żądać od Wykonawców wyjaÅ›nieÅ„  dotyczÄ…cych treÅ›ci zÅ‚ożonych ofert.

5.  Zaproszenie zamieszczono na stronie: www.biblioteka.debno.pl oraz na BIP.

 

Monika Piotrowska

dyrektor Biblioteki Publicznej

Miasta i Gminy w Dębnie

im. A. Dobrowolskiego

 

Pliki do pobrania:

Zapytanie ofertowe

Formularz ofertowy - załącznik nr 1

Wzór umowy - zaÅ‚Ä…cznik nr 2

Oświadczenie wykonawcy - załącznik nr 3